Попаснянська міська військова адміністрація

ЕЛЕКТРОННА ТРУДОВА КНИЖКА: ПРО ЩО ВАРТО ЗНАТИ?

За Законом України від 05.02.2021 року № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки.

Електронна трудова книжка- це цифровий аналог паперової трудової книжки. Її впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів.

Ця сучасна система дає змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, протягом якого вони сплачували страхові внески до Пенсійного фонду (до 2004 року цей стаж називався «трудовий»), а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.

В електронну трудову книжку вносяться відцифровані будь-які документи, що підтверджують страховий стаж. Перш за все, для цього необхідно мати скановані кольорові копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та інших документів, що підтверджують стаж, а саме:

- Документи про здобуття освіти на денній формі навчання;

- свідоцтво про народження дитини (для жінок);

- військовий документ.

У разі втрати трудової: довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Відскановану трудову книжку або інші документи, що посвідчують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Це може зробити роботодавець або працівник.

Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:

- скан-копія повинна бути кольорова;

- необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;

- скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні- 300 dpi);

- формат зображення має бути jpg або pdf;

- розмір кожного файлу не має перевищувати 1Мб.

Електронні трудові книжки доступні в кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Щоб зайти до кабінету, необхідно авторизуватися одним із способів:

- за кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який можна отримати в Державній податковій службі, акредитованому центрі сертифікації ключів, а також у деяких банках: ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ, Альфа-Банк, Креді Агріколь Банк тощо.

- за логіном і паролем – для цього необхідно зареєструватися на порталі за допомогою коду, отриманого в територіальних органах ПФУ за наявності паспорта, реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) та відповідної заяви;

- через сервіс ID.GOV.UA, який передбачає ідентифікацію за Mobile ID або Bank ID;

- за допомогою Дія. Підпис.

Важливо!

Надання одноразової грошової допомоги військовослужбовцям Збройних Сил України, підрозділів територіальної оборони, Державної прикордонної служби України

Просимо надавати інформацію про цивільних громадян Попаснянської територіальної громади поранених/загиблих внаслідок ворожих обстрілів для передачі Міжнародному Комітету Червоного Хреста.

До уваги внутрішньо-переміщених осіб Попаснянської міської територіальної громади

Як вберегтися від коронавірусу

Що робити при надзвичайній ситуації

Робоча група з розробки Стратегії Попаснянської ОТГ

Реформа оплати праці

Оперативна інформація

Єдина система місцевих петицій

Поштова адреса для листування: 61003, м.Харків, майдан Конституції, 1, під'їзд 4

ЕЛЕКТРОННА ТРУДОВА КНИЖКА: ПРО ЩО ВАРТО ЗНАТИ?