Фінансово-господарський відділ
Положення про фінансово-господарський відділі
• здійснює фінансове, матеріально-технічне та господарське забезпечення реалізації державної політики в апараті та інших структурних відділах виконкому міської ради і в громадських організаціях міста; • здійснює облік господарсько-фінансової діяльності виконкому міської ради в розрізі виконання кошторисів витрат по кожному напрямку; • складає штатний розпис у розрізі затвердженої структури та виділених асигнувань на оплату праці; • забезпечує облік господарсько-матеріальних цінностей, ведення первинної документації, її зберігання та контроль;
• здійснює планування асигнувань, складання кошторисів витрат на утримання всіх структур і напрямів; • забезпечує відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій; • забезпечує касове обслуговування всіх господарських операцій, суворого дотримання касової і розрахункової дисципліни, цільових витрат отриманих в банках коштів за призначенням, дотримання порядку виписки чеків і зберігання чекових книжок; • забезпечує законність, своєчасність і правильність оформлення документів, застосування затверджених у встановленому порядку типових уніфікованих форм первинної облікової документації; • забезпечує цільове використання бюджетних коштів на оплату праці та інші витрати в розрізі виділених кошторисних асигнувань за кодами економічної та функціональної класифікації; • здійснює проведення інвентаризації грошових, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань з учасниками господарських операцій; • здійснює економічний аналіз господарсько-фінансової діяльності з метою виявлення резервів та запобігання перевитрата бюджетних коштів; • здійснює звітність в розрізі всіх кошторисних витрат бюджетних коштів органам Держказначейства, районному фінансовому управлінню; • здійснює звітність органам податкової служби, соціального страхування, пенсійному фонду, центру зайнятості населення; • забезпечує проведення персоніфікації для обліку доходів робітників для пенсійного фонду; • забезпечує обслуговування громадян, які потребують надання матеріальної допомоги, в тому числі її видача, звітність до податкової інспекції за зведеннями; • здійснює контроль за: • правильним і своєчасним оформленням документів щодо цільового використання і видатках матеріальних цінностей, грошових коштів; • своєчасним стягненням дебіторської і погашення кредиторської заборгованості; • правильним витрачанням фонду оплати праці, обчисленням і видачею всіх видів винагород, дотриманням встановлених штатів, посадових окладів, кошторисів витрат, а також дотриманням платіжної і фінансової дисципліни; обгрунтованим і законним списанням з бухгалтерського балансу нестач, втрат та інших засобів, дотриманням встановленого ліміту залишку готівки в касі та забезпеченням повної збереження грошових знаків; • за раціональним використанням матеріальних ресурсів; • складанням плану бюджету міста; • підготовкою рішень виконкому та ради з питань відносин та діяльності відділу.
|